Pourquoi mettre en place un workflow dans une entreprise ?
Mettre en place un workflow clarifie les rôles et les priorités. Chaque collaborateur sait ce qu’il doit faire et à quel moment.
Ainsi, les processus deviennent plus fluides et fiables. Les erreurs diminuent, les relances aussi.
De plus, le workflow renforce le contrôle interne. En comptabilité, par exemple, il garantit que chaque document suit une procédure définie avant validation.
Au final, il aide l’entreprise à gagner du temps et à améliorer la qualité de son organisation.
Quels sont les principaux types de workflows ?
On distingue trois grands types de workflows.
D’abord, le workflow séquentiel : chaque tâche se réalise dans un ordre précis.
Ensuite, le workflow parallèle, qui permet à plusieurs actions de se dérouler en même temps.
Enfin, le workflow conditionnel : le chemin varie selon des critères comme le montant ou le statut d’un dossier.
Ces modèles se gèrent aujourd’hui facilement grâce à des outils comme ERP, Power Automate ou Notion.