Inventaire

Définition

Lorsque l’on parle d’une entreprise, un inventaire fait la liste de tous les actifs et les passifs du bilan. Il sert à recenser tous les biens mobiliers et immobiliers d’une entreprise. Les travaux d’inventaire regroupent l’ensemble des tâches comptables effectuées à compter de la fin de la saisie des pièces comptables, en vue de préparer la clôture de l’exercice comptable. L’inventaire débouche sur des travaux de révision des comptes et aboutit à l’établissement de comptes annuels. Généralement il est réalisé en fin d’année et permet ainsi d’évaluer exactement les possessions d’une entreprise du stock au patrimoine, en passant par la caisse. Même lorsque sa réalisation nécessite d’arrêter l’activité de l’entreprise, l’inventaire physique est obligatoire et doit être fait au moins une fois par an.

Existe-t-il plusieurs méthodes pour réaliser un inventaire ?

Spécialisées dans le droit, les éditions Lefebvre Dalloz listent deux méthodes :

  • Celle dite de l’inventaire permanent consiste à répertorier les entrées et sorties de stock au fur et à mesure. Cette méthode est privilégiée par les entreprises qui ont beaucoup de stocks.
  • Celle appelée inventaire physique, “intermittent” ou “tournant”, doit être réalisée au moins une fois par an, à l’occasion lors de la clôture de l’exercice. Rien n’empêche d’en faire plusieurs pas an, mais il nécessite souvent l’arrêt de l’activité de l’entreprise. Aussi, certains magasins choisissent de l’effectuer la nuit.

Comment faire un inventaire ?

Généralement, un inventaire génère des écritures comptables. Qu’il s’agisse de celui de caisses, des immobilisations ou des stocks, il doit donc être effectué avec rigueur. Plusieurs principes doivent être respectés, afin d’obtenir un inventaire de qualité. Ainsi, il est conseillé de bien séparer les tâches et la supervision des missions des uns et des autres. Par exemple, les équipes de comptage doivent être supervisées par un responsable de service. Ce procédé permet de diminuer le risque de fraude, surtout si le superviseur est envoyé d’un autre site, pour les plus grandes entreprises. Il est également recommandé de préparer des feuilles de comptage prénumérotées à remplir au stylo. Enfin, chaque feuille de comptage doit être validée et signée par le responsable. Et dans un souci d’exhaustivité, il est rappelé que tous les recoins de l’entreprise doivent être vérifiés.

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