Quels sont les avantages d’une comptabilité digitalisée pour les entreprises (TPE/PME) ?

En choisissant de digitaliser leur comptabilité, les chefs d’entreprise simplifient leur gestion administrative tout en y consacrant un temps limité. Mais ce ne sont pas les seuls avantages.

Le chef d’entreprise d’une TPE ou PME est souvent accaparé par le cœur de son activité. Il lui reste généralement peu de temps pour d’autres tâches, notamment administratives, telle que la comptabilité. D’autant que sa tenue est particulièrement ardue et chronophage. Selon une étude publiée en 2020 pour le compte du Conseil National de l’Ordre des Experts-Comptables (CNOEC), 70 à 80 % des TPE et des PME font appel aux services d’un expert-comptable. La comptabilité digitalisée et l’utilisation d’outils numériques, lorsqu’elles sont bien maîtrisées, présentant de nombreux avantages. Elles permettent d’améliorer la conservation et la qualité de l’information et d’optimiser les processus comptables, entre autres.

La sécurisation du traitement et de la conservation des données

Non seulement la digitalisation des opérations financières et des documents comptables permet de tout centraliser dans un serveur, mais l’accès de celui-ci peut être sécurisé. Les sauvegardes effectuées régulièrement participent, quant à elles, à la réduction des risques de pertes des données. 

La digitalisation réduit aussi les risques d’erreurs pouvant être réalisées lors de la saisie manuelle des informations grâce aux nouvelles technologies utilisant l’IA (intelligence artificielle). 

Automatisation de certaines tâches

Une comptabilité digitalisée a un autre atout : certaines tâches peuvent être automatisées, ce qui va faciliter la gestion administrative. Mais ce n’est pas tout. L’archivage numérique simplifie le classement et la conservation des documents. Dès lors, ceux-ci deviennent plus simples à retrouver ce qui génère un confort de travail, sans oublier le gain de place dans les locaux, surtout lorsque l’on sait qu’il faut les conserver au moins dix ans.

La transmission des documents à votre expert-comptable s’en trouve simplifiée. Les courriers ne s’égarent plus entre votre entreprise et votre cabinet, les échanges sont plus rapides et plus fluides. Votre expert-comptable aura la possibilité de vous conseiller et vous mettre à disposition des outils digitaux pour la transmission des informations et documents. De cette manière, vous pourrez vous préparer à l’obligation prochaine concernant la réforme sur la facture électronique.

Comment le cabinet Pagny Associés en Seine-et-Marne (77) peut-il vous aider ? 

Un expert-comptable du cabinet Pagny Associés, saura vous guider si vous décidez de numériser la comptabilité de votre PME. Nos 130 collaborateurs répartis dans nos 8 cabinets à Meaux, Lagny-sur-Marne, Serris, Chelles/Brou, Champs-sur-Marne, Gretz-Armainvilliers, Coulommiers, Pontault-Combault, vous accompagneront, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre entreprise.