Mesures clés pour piloter efficacement son entreprise en période de crise

Adapter le pilotage de son entreprise en période de fragilité économique nécessite des ajustements stratégiques, opérationnels et financiers pour garantir la survie et la résilience de l’entreprise. Voici quelques mesures clés à prendre en compte.
Si le modèle d’affaires actuel ne fonctionne plus, envisagez des solutions alternatives !
Il est essentiel d’adapter rapidement la stratégie de l’entreprise en fonction des nouvelles conditions du marché. On parle de flexibilité stratégique. Lors de la dernière crise sanitaire liée à la Covid-19, les entreprises ont été nombreuses à se tourner rapidement vers le digital, l’e-commerce ou la diversification des services.
Intégrer ou accélérer l’adoption du numérique au sein de l’offre avec le e-commerce, les solutions dématérialisées ou encore l’automatisation de la relation client apparaît comme primordial.
Les petites entreprises proches de leurs clients peuvent facilement ajuster leurs offres en fonction de la demande. Par exemple, un restaurant peut proposer des services de livraison ou des plats à emporter si la fréquentation physique est en baisse.
Pistes à suivre. Afin de rechercher des solutions créatives et d’ajuster l’offre de l’entreprise, le dirigeant pourra débuter par :
- une analyse des tendances du marché ;
- une identification des risques internes et externes liés à la crise.
Il pourra ensuite engager l’entreprise dans un processus d’innovation.
Enfin, il conviendra d’informer régulièrement les clients, les fournisseurs et les partenaires de la situation de l’entreprise et des éventuels changements de service ou de produits car la transparence est cruciale pour maintenir la confiance.
Associez une réduction des coûts non essentiels à une optimisation des processus
Le chef d’entreprise peut entreprendre également de réduire voire d’éliminer les dépenses non prioritaires (par exemple le marketing non stratégique, les voyages d’affaires) tout en veillant à ne pas compromettre la qualité des services essentiels.
L’examen et l’optimisation des processus internes comme l’automatisation, la réallocation des ressources permet de gagner également en efficacité.
Veillez à avoir une vision claire des flux de trésorerie entrants et sortants mais pas que !
La stabilité financière d’une entreprise passe par un pilotage efficace de la trésorerie permettant de prendre des décisions adaptées aux ressources disponibles et d’éviter les crises de liquidités.
La gestion des délais de paiement avec les fournisseurs et les clients, ainsi que la surveillance des engagements récurrents, sont des aspects clés pour maintenir une trésorerie saine. Il convient de prioriser le recouvrement des créances en reportant, si possible, les paiements non urgents. Maintenir une transparence avec les partenaires financiers crée une relation de confiance et facilite l’obtention de soutien, surtout en période de crise.
Des prévisions fiables à court, moyen et long termes (quotidien, mensuel, annuel) permettent d’anticiper les besoins financiers et d’optimiser la gestion des flux de trésorerie.
Enfin, instaurer une culture de gestion du cash au sein de l’entreprise, en sensibilisant les collaborateurs à son importance, contribue à renforcer la prévision et à minimiser les risques financiers.
Redoublez d’attention en matière d’aides et de subventions
En période de crise, des aides spécifiques peuvent être mises en place par les gouvernements pour soutenir les entreprises (subventions, reports de charges sociales, prêts garantis par l’État). Il est crucial de suivre ces dispositifs et d’en profiter lorsque cela est pertinent.
Pour suivre les aides et subventions de l’État concernant les petites entreprises, vous pouvez consulter les sites suivants qui offrent des informations détaillées sur les dispositifs financiers en cours, en particulier en période de crise :
- BPIFrance
- Guide sur les aides aux entreprises
- Portail de la transformation numérique des entreprises
Assurez-vous d’avoir un plan de gestion des ressources humaines
Adopter un plan de gestion des ressources humaines consiste pour le chef d’entreprise à adapter notamment les effectifs à la charge de travail réelle en envisageant des options comme le chômage partiel ou la réduction du temps de travail, tout en préservant autant que possible les compétences critiques.
Le dirigeant sera aussi attentif à ce que les crises ne démoralisent pas les équipes. Un bon leadership consistera alors à rester empathique et à motiver les employés en soulignant l’importance de leur rôle dans cette période difficile.
Enfin, une bonne pratique est de garder les employés informés des décisions et de l’évolution de la situation. Leur implication et leur motivation sont essentielles à la survie de l’entreprise.
Comment le cabinet Pagny Associés en Seine-et-Marne (77) peut-il vous aider ?
Un expert du cabinet Pagny Associés, sera à vos côtés pour vous accompagner dans le pilotage de votre entreprise en période de crise grâce à une réflexion autour de votre stratégie, de la réduction des coûts non essentiels, de l’optimisation de vos processus, d’une gestion rigoureuse de votre trésorerie, d’un suivi des dispositifs d’aides/subventions et d’un plan de gestion de vos ressources humaines.
Nos 120 collaborateurs répartis dans nos 10 cabinets à Chessy, Meaux, Lagny-sur-Marne, Serris, Chelles, Brou-sur-Chantereine, Champs-sur-Marne, Pontault-Combault, Gretz-Armainvilliers et Coulommiers vous accompagneront, pour que vous puissiez garder le cap, atténuer les impacts de la crise, préparer l’entreprise pour un retour à une situation plus stable à moyen ou long terme et piloter votre entreprise avec efficacité.
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