Comment éviter les erreurs courantes dans le calcul de la paie ?

La gestion de la paie demande des compétences spécifiques et une grande rigueur, afin d’éviter les erreurs. Voici des pistes pour les éviter.

Selon un sondage Ifop publié en 2015, un salarié sur trois avait déjà constaté une erreur dans sa fiche de paie et seulement un quart des salariés déclarent avoir pleinement confiance en leur employeur sur ce point. Les erreurs de suivi des heures travaillées et des absences, de gestion des cotisations sociales ou d’application de la convention collective sont parmi les plus courantes. Qu’elles soient en faveur du salarié, de l’entreprise ou qu’elles concernent la déclaration sociale nominative (DSN), les erreurs dans le calcul de la paie peuvent avoir des conséquences juridiques, et même nuire à l’image de l’entreprise.

L’externalisation, la garantie de la sérénité

Pour limiter les erreurs courantes, il est important de bien paramétrer votre logiciel de paie et de bien connaître la convention collective qui encadre votre profession. Mais celui-ci ne sera pas suffisant si vous ne disposez pas des compétences nécessaires dans votre entreprise. Dans ce cas, mieux vaut externaliser la gestion de la paie des salariés de votre entreprise. En choisissant de la confier à des experts, vous aurez la garantie d’avoir une paie fiable et conforme à la réglementation. La sérénité n’est pas l’unique atout de l’externalisation. Ce choix vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier.

L’audit, le contrôle des pratiques

Avant de vous décider, vous pouvez éventuellement opter pour la réalisation d’un audit de conformité. La législation qui encadre la gestion de la paie évolue régulièrement. Ainsi, des contrôles réguliers vous permettront de vous assurer que vous disposez bien des compétences nécessaires pour calculer la paie de vos salariés sans commettre d’erreur. Pour mémoire, en France, chaque employeur peut être contrôlé une fois tous les trois ans. Un rythme qui correspond au délai de prescription des cotisations. L’audit lui permet de mesurer les écarts entre les pratiques de paie dans son entreprise et les règles en vigueur, afin de mettre en place d’éventuels correctifs.

Comment le cabinet Pagny Associés en Seine-et-Marne (77) peut-il vous aider ?

Un expert-comptable du cabinet Pagny Associés, saura vous conseiller ce qui est le mieux pour votre entreprise et vous accompagner dans le calcul de la paie. Il pourra également vérifier vos pratiques. Nos 130 collaborateurs répartis dans nos 8 cabinets à Meaux, Lagny-sur-Marne, Serris, Chelles/Brou, Champs-sur-Marne, Gretz-Armainvilliers, Coulommiers vous accompagneront, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre entreprise.

Ressources supplémentaires :

• Consulter notre vidéo explicative sur YouTube : Maîtriser les bases de la rémunération de vos salariés.
• Fiche technique Pagny Associés : L’inspection du travail